Sidder du i en bestyrelse? Eller arbejder du i en bestyrelse?

Det er ikke bare ordkløveri. For Karina Boldsen siger formuleringen noget om den måde, man går til sit bestyrelsesarbejde på. Hun arbejder professionelt med bestyrelsesarbejde gennem sin virksomhed AROS BOARD og er selv professionelt medlem af 10 bestyrelser.

”Når man siger, at man ’sidder i’ en bestyrelse, synes jeg, at det lyder passivt. Og vi vil jo gerne sætte et aftryk. Der er en grund til, at vi involverer os i det og bruger tid og passion på det. Derfor er det vigtigt at sige, at jeg gerne vil arbejde for det her selskab og gøre en indsats for at lære håndværket ordentligt,” siger hun.
 

MAB ER UUNDVÆRLIG

På CO-industris Topmøde for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer delte hun ud af sine råd til både nuværende og kommende bestyrelsesmedlemmer.

I hendes øjne er de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer uundværlige, og hun undrer sig især over ejerledere, som sidder og tæller medarbejdere for at se, om de kan undgå at få medarbejderrepræsentanter med i bestyrelsen.

”Jeg mener, at de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer tilfører bestyrelsen en særlig værdi, fordi de forbinder strategi med virkelighed. De ved, hvordan driften foregår, og de kender hullerne i osten,” fastslår hun.
 

FIRE PUNKTER AF SÆRLIG VÆRDI

Bestyrelsens væsentligste opgave er at lægge en stærk strategi, og i den forbindelse kan de medarbejdervalgtes særlige værdi koges ned til fire punkter:

• De bidrager med indsigt i organisationens reelle kapacitet. De tester og ved, om beslutninger kan gennemføres i praksis.
• De synliggør implementeringsrisici og organisatorisk robusthed ved at udfordre antagelser, synliggøre risici og tilføre perspektiver, som ellers ikke ville være i rummet.
• De forbinder strategien med virkeligheden og ikke mindst kulturen, som lever i virksomheden.
• De hæver kvaliteten af strategiske beslutninger.

Derfor er det vigtigt, at de medarbejdervalgte positionerer sig i bestyrelsen. Det kræver, at de møder velforberedte fra allerførste bestyrelsesmøde.

”Bestyrelsen mødes fem til seks gange om året. Så man skal give værdi fra det sekund, man sætter sig ved bestyrelsesbordet. Vi har måske kun tre eller fire timer til nogle vanvittigt vigtige strategiske agendaer, som man skal være forberedt på,” siger hun.
 

FØR DET FØRSTE MØDE

Hun anbefaler derfor nyvalgte bestyrelsesmedlemmer at gøre seks ting før og under deres første bestyrelsesmøde:

• Få kendskab til virksomhedens strategiske retning. Få tilsendt virksomhedens strategi og aktuelle prioriteringer.
• Få kendskab til virksomhedens beslutningshistorik og governance. Få tilsendt de seneste bestyrelsesreferater, forretningsordenen og centrale dokumenter, for eksempel vedtægter, strategiske dokumenter og referater fra generalforsamlinger.
• Skab dig et økonomisk overblik. Få tilsendt seneste interne regnskab, relevante nøgletal samt regnskab til dato.
• Forventningsafstem med direktøren. Tag et møde med direktøren og få et overblik over de strategiske udfordringer, samarbejdsformer og informationsflow.
• Møde med bestyrelseslederen. Bliv skarp på rolleforventninger, kulturen i bestyrelsesrummet og andre væsentlige informationer - både de skrevne og uskrevne regler. Og vær nysgerrig.
• Positionér dig selv. Præsenter dig selv på første bestyrelsesmøde, fortæl om dine kompetencer og gør det tydeligt, og fortæl hvad du ønsker at bidrage med til virksomheden. Det kan være en mærkesag som medarbejderfastholdelse eller lignende.
   

ET STÆRKT BESTYRELSESMEDLEM

Ud over at holde denne viden ved lige gennem arbejdet i bestyrelsen, så peger hun også på tre principper, som kendetegner stærke medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.

• De ved, at de i bestyrelsen arbejder for CVR-nummeret – ikke afdelingen eller kollegerne.
• De kan se virksomheden oppe fra. De overvejer, hvilke udefrakommende forhold der kan ramme virksomheden, hvilke muligheder den skal gribe, og hvordan omverdenen ser på den.
• De arbejder i en bestyrelse. De er professionelle og sætter sig ind i økonomien, strategien, regnskabet og kender deres rolle og værdi.

”Hvis vi ikke har medarbejderne med, så kan vi glemme alt om det, der hedder strategi, og vi kan glemme alt om at udrulle den. Rigtig mange strategier lykkes ikke, fordi vi ikke har taget medarbejderne med i beslutningen og taget hensyn til paratheden for forandringerne. Derfor er deres rolle værdifuld i bestyrelsen,” siger Karina Boldsen.