Lokalaftaler er en vigtig del af hverdagen på mange af industriens arbejdspladser, men kun hvis de er til at finde rundt i. Hvilke tillæg gælder? Hvordan er reglerne for skiftehold og forskudt arbejdstid? Og hvor finder man egentlig aftalerne henne?

Hos Aasted i Farum, der udvikler og producerer procesudstyr til chokoladeindustrien verden over, var svarene ikke altid lige til at få øje på. Over tid var lokalaftalerne vokset i antal og kompleksitet. Nogle var midlertidige, andre kringlede, og flere var overlappende med hinanden. Samlet resulterede det i, at aftalerne blev svære at gennemskue og svære at bruge i praksis.

Derfor besluttede Aasteds ledelse og tillidsrepræsentanter i fællesskab at rydde op. Målet var klart: Lokalaftalerne skulle samles, forenkles og gøres tilgængelige - til gavn for både medarbejdere og ledelse.

Men hvor starter man i et maraton af lokalaftaler? Og hvordan når man den endelige målstreg? Fællestillidsrepræsentant André Pastoft-Jakobsen fortæller, hvordan de bar sig ad på Aasted.

André Pastoft-Jakobsen er uddannet rustfast klejnsmed og har arbejdet på Aasted siden 2012.

André Pastoft-Jakobsens far var stilladsarbejder, så organisering og særligt 3F var noget, han fik med fra barnsben.

I marts 2024 blev André Pastoft-Jakobsen tillidsrepræsentant for Metallerne på Aasted. I januar 2025 blev han fællestillidsrepræsentant på virksomheden, hvor han har to medtillidsrepræsentanter fra henholdsvis 3F og Dansk El-Forbund.

FRA START TIL SLUT

1. Første skridt
Da beslutningen om oprydningen var taget, satte André Pastoft-Jakobsen sig sammen med sine medtillidsrepræsentanter og gennemgik lokalaftalerne for at få et fælles overblik. Sammen forberedte de sig på et kommende møde med ledelsen, hvor lokalaftalerne skulle diskuteres og forhandles.

2. Møder med HR og topledelse
Over to hele fredage holdt André Pastoft-Jakobsen og de andre tillidsrepræsentanter møder med økonomiafdelingen samt repræsentanter fra HR og topledelsen:

”På møderne gik vi helt ned i materien. Vi gennemgik alle lokalaftalerne - hvad vi brugte, hvad vi ikke brugte, og hvad der kunne slås sammen. Samtidig diskuterede vi indholdet, og hvor der var behov for forbedringer.”

3. Stort samarbejde med HR
Efterfølgende gik det store ændringsarbejde i gang:

”Sammen med HR opdaterede vi lokalaftalerne. Nogle skulle bare sprogligt justeres, men andre var så uklare, at de kunne tolkes forskelligt. Når produktionsleder og tillidsrepræsentant læser det samme forskelligt, opstår der usikkerhed. Derfor fandt vi en fælles fortolkning, så aftalerne blev klare, og ingen af parterne ville kunne misbruge dem.”

4. Videre til økonomiafdelingen
Efterfølgende fik økonomiafdelingen alle lokalaftalerne til gennemgang for at sikre, at de passede med virksomhedens lønpraksis. Hvor der var bemærkninger, blev aftalerne justeret.

5. Frokostmøder
Med de opdaterede lokalaftaler i hånden holdt André Pastoft-Jakobsen, de øvrige tillidsrepræsentanter og Aasteds COO (vicedirektør red.) to frokostmøder, hvor fokus var mindre på oprydning og mere på forbedringer:

”Vores COO er positiv over for fagforeninger og ønsker gode forhold for medarbejderne. Men der var selvfølgelig steder, hvor vi som tillidsvalgte ønskede forbedringer og måtte argumentere for vores sag. Her skulle vi sammen finde løsninger, som begge parter kunne stå inde for.”

6. Lokalaftaler til lokalafdeling og DI
Inden oprydningen og genforhandlingerne af lokalaftalerne startede, havde ledelse og tillidsrepræsentanter aftalt, at samtlige lokalaftaler skulle gennemgås af både fagforening og Dansk Industri, fortæller André Pastoft-Jakobsen:

”Hverken vi eller ledelsen ønskede at træde hinanden over tæerne eller misbruge tilliden. Derfor var det naturligt at lade både lokalafdelinger og Dansk Industri læse aftalerne igennem. Lokalaftaler kræver opbakning fra begge sider - ellers fungerer de ikke i længden.”

7. Implementering på Teams
Efter de 15 nye lokalaftaler var på plads, skulle de samles ét sted. I Aasted bruger de Microsoft Teams, og alle aftaler blev derfor lagt i en fælles kanal, hvor de relevante parter nemt kan tilgå dem. Her er der også en chat til spørgsmål samt en mappe med tidligere lokalaftaler:

”Hvis der har været nogle gode elementer fra tidligere aftaler, kan vi gå til vores øverste ledelse og fortælle, at ’de her duede godt en gang - dem kan vi måske bruge igen’. På den måde har vi noget at arbejde ud fra i fremtiden, så vi ikke skal opfinde den dybe tallerken hver gang, vi åbner for at lave nye lokalaftaler.”
 

Aasted er en familieejet virksomhed i Farum, som blev startet i 1917. Der arbejder 570 medarbejdere, hvoraf 197 er på fabrikssiden.

Aasted er specialiseret i maskiner til chokoladeproduktion. 95 % af produktionen eksporteres til kunder over hele verden.

Aasted er en af verdens førende virksomheder inden for blandt andet chokoladetempereringsmaskiner. Derudover leverer virksomheden komplette løsninger til chokoladebranchen - herunder produktionsanlæg til chokolade, proteinbars samt bagelinjer.