"Intet er permanent undtagen forandring.”

Selvom citatet har fejret 1500-års fødselsdag, gør det sig stadig gældende den dag i dag.

Også når det gælder arbejdspladsen. Her har en omskiftelig verden gjort forandringer til et vilkår. Men forandringerne har ikke kun betydning for virksomhedens drift – de påvirker i høj grad også medarbejderne.

5 RÅD TIL SAMARBEJDSUDVALGET

Samarbejdsudvalgets formål er blandt andet at skabe tryghed og trivsel for virksomhedens medarbejdere. TekSams sekretariat, Keld Brødsgaard (CO-industri) og Jan Lorentzen (Dansk Industri), har derfor samlet fem konkrete råd, som samarbejdsudvalg kan bruge til at styrke deres indsats og leve op til SU’s formål på bedst mulig vis.

1.    VÆR FREMADRETTET

”Brug arbejdet i samarbejdsudvalget til at se fremad. Det er som at køre i bil: Det kan være godt at orientere sig i bakspejlet én gang imellem, men gør man det hele tiden, ender det galt. Så kig ud gennem forruden. Sådan som verden ser ud i dag, er der rigtig meget grund til at være beredt. Det handler om at sikre, at vi kan blive ved med at producere, og at vi bevarer medarbejdernes trivsel – ikke bare i dag, men også om et halvt og et helt år.”

2.    UNDGÅ SILO-FÆLLESSKAB

”Samarbejdsudvalget må ikke blive en silo, hvor ledelse og tillidsrepræsentant vender nogle emner, hygger over en kop kaffe og derefter går hver til sit. En vigtig opgave for samarbejdsudvalget er at omsætte de gode samtaler til konkrete planer. Sæt derefter fokus på, hvordan I får delt planerne med jeres kolleger, så de kender til jeres arbejde: ’Hvordan forsøger vi at sikre produktionen, medarbejdertrivslen og trygheden i en verden, der kan føles uforudsigelig?’”

3.    HA' FINGEREN PÅ PULSEN

”Som tillidsrepræsentant kan vi godt have en tendens til at synes, at ledelsen skal fortælle os alt, mens vi måske ikke fortæller dem, hvad der sker blandt medarbejderne. Men som tillidsrepræsentant er det vigtigt at have fingeren på pulsen og fortælle det relevante videre til ledelsen. Hvad rører sig blandt kollegerne? Hvad taler de om? Hvilke ambitioner og drømme har de? Hvad er det for nogle frustrationer? Det er særligt vigtigt i den situation, som mange virksomheder står i lige nu, hvor der kan være usikkerheder, for ’er mit job der også om et halvt år?’. Udnyt din funktion som talerør i et fortroligt rum – hvis ledelsen skal reagere på noget, skal de vide det først.”

4.    VÆR BEVIDST OM DEN UFORMELLE SNAK

”Vi løser meget på samarbejdsudvalgsmøderne, som er det formelle rum, men vi løser ofte endnu mere uden for lokalerne, hvor vi har de uformelle snakke. Vi skal ikke være bange for at gå ind til chefen, og han skal heller ikke være bange for at stoppe os på gangen: ’Vi skal være opmærksomme her…’ eller ’Der er noget der…’. Tag snakken, når problemerne opstår, for samarbejdsmøderne er stadig til det fremadskuende – ikke det, der er sket i går.”

5.   FOKUSER PÅ KOMMUNIKATION OG INVOLVERING

”Når der sker forandringer i virksomheden – uanset om det handler om teknologi eller organisering – er tydelig kommunikation til kollegerne afgørende. I samarbejdsudvalget skal vi blive enige om, hvordan vi driver forandringerne og derefter udarbejde en god kommunikationsstrategi rettet mod kollegerne. For når der sker store forandringer, er det vigtigt, at de er med på, hvad der skal ske. Kollegerne skal forstå og anerkende de beslutninger, som træffes, og det kan kun ske gennem åben dialog, hvor vi alle taler samme sprog.”

TekSams konsulenttjeneste rådgiver og inspirerer virksomheders samarbejdsudvalg. Det gælder arbejdet i samarbejdsudvalget, oprettelse af samarbejdsudvalg, psykisk arbejdsmiljø, trivsel og kompetenceudvikling.

Vil I have besøg af TekSams konsulenttjeneste? Læs mere om ordningen på www.teksam.dk/konsulenttjenesten